Finance Operations (Internship)

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Skello en bref 🌰

Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.

En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées. Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.

On met les Ă©quipes de terrain au cƓur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă  leurs besoins uniques.

Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les équipes de terrain en Europe.

🚀Skello en chiffres

‱ 7 secteurs clĂ©s  
‱ 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.
‱ 600 000 employĂ©s utilisent Skello chaque jour.
‱ L'Ă©quipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
‱ 3 hubs europĂ©ens : Paris, Lille et Barcelone.

Notre culture d'entreprise

On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour (SHIFT).
💡 Set the bar higher everyday
đŸ€ Have each other’s back
🚀 Imagine tomorrow, start today
👟 Focus on customers first
😄 Take work seriously, not ourselves 

Focus sur l'équipe Billing

Tu intĂšgreras l'Ă©quipe Billing au sein du pĂŽle OpĂ©rations, qui s’occupe des factures, avoirs, encaissements, remboursements, et recouvrement. En tant que point de contact clĂ©, tu seras au cƓur de la relation client post-vente, en contact permanent avec les Ă©quipes commerciales, expĂ©rience client et marketing de Skello. Ton rĂŽle aura un impact direct et visible sur la satisfaction de nos clients et sur l'efficacitĂ© de nos opĂ©rations.

Ce que tu ferais chez nous 👇

Ton objectif principal sera d'ĂȘtre le rĂ©fĂ©rent facturation pour nos clients et nos Ă©quipes internes. Tu contribueras de maniĂšre concrĂšte Ă  amĂ©liorer l'expĂ©rience client en rĂ©solvant rapidement et avec prĂ©cision les problĂšmes de facturation, tout en participant Ă  l'optimisation de nos processus.

Gestion des demandes clients et service client
- Être le point de contact principal pour toutes les requĂȘtes clients liĂ©es Ă  leur facturation
- Gestion et résolution des demandes transmises par le service client pour le compte des clients
- Analyser et résoudre les problÚmes de facturation complexes (litiges, erreurs, ajustements de contrat).
- Émettre les avoirs et les remboursements nĂ©cessaires pour corriger les anomalies et assurer la satisfaction client.

Gestion des processus opérationnels clés, par exemple :
- Gestion du bon traitement des demandes de résiliation client
- Gérer les demandes de modifications contractuelles
- Suivi administratif des changements de nos clients (changement de moyens de paiement, adresses de facturation, etc.)
- La gestion, en collaboration avec l’équipe Ops, des problĂšmes de facturation

Optimiser les processus opérationnels :
- Identifier les frictions et les opportunitĂ©s d’amĂ©lioration dans les processus de facturation pour garantir qualitĂ©, rapiditĂ© et efficacitĂ©.
- Remonter les problÚmes techniques (bugs) à l'équipe tech et contribuer à la création de la documentation interne.

Ce qu'on aimerait retrouver chez toi 😍

- Niveau licence / master
- Rigueur
- Orientation clients, internes et externes
- Etat d’esprit positif et optimiste, esprit d’équipe
- CapacitĂ© Ă  bien travailler avec tous les dĂ©partements de l’entreprise
- La connaissance de l’univers Comptable, de Salesforce et Chargebee serait un plus
Ce que tu trouveras chez nous 🙌

‱ đŸœïž Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.
‱ đŸ‹ïžâ€â™‚ïž Cours de sport collectif : Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.
‱ 🚀 Onboarding aux petits oignons : un programme complet dùs votre premiùre semaine.
‱ 🎉 CSE Happy Pal : Une plateforme avec 20€/mois de subvention pour vos activitĂ©s sportives et culturelles.
‱ 🚇 Bureaux centraux : Paris et Lille, au cƓur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.