HR Operations

Paris
People – French Market /
Full-time /
Hybrid
Skello est une sociĂ©tĂ© europĂ©enne qui a pour mission de rĂ©inventer l’expĂ©rience de travail des Ă©quipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? GrĂące Ă  une technologie collaborative et intuitive.

ConcrĂštement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les Ă©tablissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide Ă  la prise de dĂ©cision dans le pilotage des coĂ»ts liĂ©s aux Ă©quipes. Pour les employĂ©s, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est de devenir la solution de rĂ©fĂ©rence pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. Pour cela, une levĂ©e de fonds en SĂ©rie B de 40M€ a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e en septembre 2021 auprĂšs de fonds experts dans le domaine (Partech, AglaĂ© Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur Ă  ses clients grĂące Ă  de nouvelles fonctionnalitĂ©s et s’ouvrir Ă  de nouveaux secteurs d’activitĂ©, au-delĂ  des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santĂ©.

🔍 Contexte

Chez Skello, on a une conviction simple : les grandes Ă©quipes font les grandes rĂ©ussites. C’est lĂ  que tu entres en jeu.
En tant que HR Operations, tu joueras un rÎle clé dans la gestion administrative des RH.
Ta mission ? Assurer une expĂ©rience employĂ© fluide, conforme et efficace – de l’entrĂ©e Ă  la sortie.

đŸ§© Tes missions

đŸ—ƒïž Gestion administrative du personnel

Gérer la vie des employés de A à Z : contrats, avenants, affiliations

Assurer des dossiers salariés toujours à jour et 100 % conformes.
Suivre les pĂ©riodes d’essai, les congĂ©s, les absences

Produire et archiver les documents RH dans les rùgles de l’art.

💾 Paie & avantages sociaux

Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie à notre prestataire.
ContrĂŽler les bulletins de paie et suivre les ajustements si besoin.
Gérer les déclarations sociales et obligations légales.
Veiller à la bonne application des politiques de rémunération et des avantages sociaux.
Répondre aux questions des collaborateurs (avec clarté et pédagogie).

đŸ€ Support & accompagnement RH

Être le point de contact RH pour les Ă©quipes sur toutes les questions opĂ©rationnelles.
Délivrer un support réactif et humain : attestations, absences, docs contractuels

S’assurer du respect des procĂ©dures internes & obligations lĂ©gales.
Participer à la mise en place d’outils et process RH efficaces.
Contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue et Ă  l’optimisation des pratiques RH.
Mettre Ă  jour et optimiser notre SIRH.

🎯 Ce qu’on recherche chez toi

5 ans minimum d’expĂ©rience sur des sujets RH, dans un environnement dynamique (scale-up, start-up
).
Une solide maßtrise opérationnelle et un sens du service fort.
Une posture analytique : tu sais lire un process et te demander "comment le rendre plus smart ?"
Un mindset orienté impact et amélioration continue.