In this role, you will be responsible for operating and executing Procurement Planning activities, in order to ensure and deliver on the Department’s mandate and that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures. 

 

Developing periodic/ annual procurement plan to accurately forecast procurement needs/ activities

 

Operating and executing the procurement strategic objectives as well as the procurement plan to be fed to the Finance Function for budgeting

 

Drafting the determined guidelines and tools to support functions in forecasting annual procurement needs, based on previous years’ procurement trends, patterns and analytics 

 

Operating and checking the annual procurement needs based on procurement categories, previous years’ trends, patterns and analytics

 

Operating and executing supply market analysis to collect inputs about procurement schedules and costs 

 

Executing the procurement operations, including all direct sourcing, tendering, contract management and vendor management activities, in accordance with preset regulations and guidelines

 

Organizing tasks and implement policies, processes, procedures, forms and tools

 

Identifying opportunities for continuous improvement of processes and practices taking into account leading practices

 

Escalating problems to ensure case/issue is closed efficiently and in a timely manner

 

Supporting peers across the organization when needed to perform their duties

 

Perform any other activities as and when required

 

Bachelor’s degree in Law, Business Administration, or equivalent is required

 

At least 1 years of relevant experience 

We are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!

 

 

في هذا الدور، ستكون مسؤولا عن تشغيل وتنفيذ أنشطة تخطيط المشتريات ، من أجل ضمان وتنفيذ ولاية الإدارة والتي ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة ومتوسطة الأجل ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.  

 

 

تطوير خطة مشتريات دورية / سنوية للتنبؤ بدقة باحتياجات / أنشطة الشراء

 

تشغيل وتنفيذ الأهداف الاستراتيجية للمشتريات وكذلك خطة المشتريات التي سيتم تقديمها إلى الوظيفة المالية لوضع الميزانية

 

صياغة المبادئ التوجيهية والأدوات المحددة لدعم الوظائف في التنبؤ باحتياجات المشتريات السنوية ، بناء على اتجاهات وأنماط وتحليلات المشتريات في السنوات السابقة

 

تشغيل والتحقق من احتياجات المشتريات السنوية بناء على فئات المشتريات واتجاهات السنوات السابقة وأنماطها وتحليلاتها

 

تشغيل وتنفيذ تحليل سوق التوريد لجمع المدخلات حول جداول المشتريات والتكاليف 

 

تنفيذ عمليات الشراء ، بما في ذلك جميع أنشطة المصادر المباشرة والمناقصات وإدارة العقود وإدارة البائعين ، وفقا للوائح والمبادئ التوجيهية المحددة مسبقا

 

تنظيم المهام وتنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات والنماذج والأدوات

 

تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة

 

تصعيد المشاكل لضمان إغلاق القضية / القضية بكفاءة وفي الوقت المناسب

 

دعم الأقران في جميع أنحاء المنظمة عند الحاجة لأداء واجباتهم

 

أداء أي أنشطة أخرى عند الاقتضاء

 

درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها

 

ما لا يقل عن 1 سنوات من الخبرة ذات الصلة