Procurement Enablement Manager
Riyadh
People & Shared Services – Procurement & Contracts /
Full-Time /
On-site
Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!
In this role, you will be responsible for managing STA’s procurement enablement activities, including reporting, business user awareness, IT system enhancement, etc.., ensuring alignment with STA excellence standards and organizational mandate.
You will be responsible for:
Annually develop/update reporting templates and develop reporting plan (incl. frequency, distribution list, etc.)
Review Procurement master sheets / systems and request additional data from concerned departments to develop required management reports.
Prepare management reports for STA departments and highlight budget deviation/deficit and gaps to targets and collect feedback from concerned stakeholders to be reflected in the reports.
Maintain open channels of interaction with business users (e.g., intranet forums, e-mail, voice, etc.) and serve as the voice of the customer to Procurement.
Proactively raise awareness to business users about relevant procurement operating model elements and share updates as relevant.
Ensure improvement ideas suggested by customers are considered and prioritized.
Coordinate as needed between business users and procurement service providers to facilitate service delivery and ensure coverage of user requirements.
Ensure business user requests, feedback and issues are collected and ensure their proper resolution.
Lead collection and assessment of IT demands from Procurement departments, identifying cases for change.
Liaise with IT department to identify and select preferred solutions based on feasibility of different options.
Oversee trainings and training manuals conducted and developed by IT department.
Oversee the development of committee meeting schedules based on procurement plan and operating model and share with concerned parties.
Organize and facilitate logistics for committee meetings, and draft and circulate minutes of meetings with attendees.
Follow-up on resulting action items from meetings and ensure their timely completion.
Support other departments and/ or job position roles when necessary to ensure STA’s organizational mandate is being met.
Manage and assist subordinate employees to perform functional operations and provide guidance and support when needed.
Set performance objectives, provide the necessary support, evaluate/appraise subordinate employees, and provide regular feedback on performance.
Develop the business plan of the Procurement Planning & Excellence department with regards to procurement planning in line with overall Procurement & Contracts plan as well as STA’s strategic objectives.
Perform any other duties or related tasks related to the job as requested.
You will need:
Bachelor’s degree in business administration, Supply Chain, Logistics.
Master’s degree in business administration, Supply Chain, Logistics.
A minimum of 6 years of relevant experience.
Digital literacy is a must.
Excellent use of Microsoft Office products (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Adobe).
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة تمكين المشتريات، بما في ذلك إعداد التقارير وتوعية مستخدمي الأعمال وتعزيز نظام تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك، مما يضمن التوافق مع معايير التميزوالتفويض التنظيمي
:ستكون مسؤولاً عن
تطوير التقارير سنويًا وتطوير خطة إعداد التقارير (بما في ذلك التكرار وقائمة التوزيع وما إلى ذلك)
مراجعة أوراق أنظمة المشتريات الرئيسية وطلب بيانات إضافية من الإدارات المعنية لتطوير التقارير الإدارية المطلوبة
قم بإعداد تقارير الإدارة لإداراتتسليط الضوء على عجز الميزانية والفجوات في الأهداف وجمع التعليقات من أصحاب المصلحة المعنيين لتنعكس في التقارير
التنسيق حسب الحاجة بين مستخدمي الأعمال ومقدمي خدمات المشتريات لتسهيل تقديم الخدمة وضمان تغطية متطلبات المستخدم
تأكد من جمع طلبات مستخدمي الأعمال والتعليقات والمشكلات والتأكد من حلها بشكل مناسب
قيادة عملية جمع وتقييم طلبات تكنولوجيا المعلومات من أقسام المشتريات، وتحديد حالات التغيير
الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لتحديد واختيار الحلول المفضلة بناءً على جدوى الخيارات المختلفة
الإشراف على الدورات التدريبية وأدلة التدريب التي يجريها ويطورها قسم تكنولوجيا المعلومات
تنظيم وتسهيل الخدمات اللوجستية لاجتماعات اللجنة، وصياغة وتعميم محاضر الاجتماعات مع الحضور
متابعة بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات والتأكد من إنجازها في الوقت المناسب
تحديد أهداف الأداء، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم الموظفين المرؤوسين، وتقديم تعليقات منتظمة على الأداء
:سوف تحتاج الى
درجة البكالوريوس او الماجستير في إدارة الأعمال, الخدمات اللوجستية
ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة
(Microsoft Office OutlookWordوExcel PowerPoint Adobe) خبرة في استخدام برامج
We are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!
تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا
