Partnerships Excellence Section Head
Riyadh
Partnerships & Executive Affairs – Government Partnerships /
Full-Time /
On-site
Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!
In this role, You will be responsible for managing Partnerships Excellence Department activities, to ensure and deliver on the Department’s mandate and identify improvement opportunities that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures.
You will be responsible for
Contribute to the design and implementation of the Division’s strategy and roadmap by providing function-specific inputs
Establish and implement the Department’s operational plans in support of the Division’s overall strategic plan and KPIs
Prepare the Partnerships Development Department annual budget and participate in the Division’s budgeting cycle and process
Utilize and manage Partnerships Development Department’s budget effectively, and report accurately on progress made and challenges encountered
Investigate and propose implementing strategies that result in positive financial impact for STA and mitigate financial and operational risks
Act as the focal point of contact of the government department to receive the official documents and requests internally within STA
Align & support across all other units including developing presentations related to their tasks/ projects
Develop processes and templates for the other units within the government partnerships team
Manage all documentation and archiving of all files
Communicate and collaborate with the internal teams to ensure that key stakeholders needs are met
Supervise the teams assigned
Ensure the team is using the proper tools and templates
Oversee reports on the other units progress, goals, and KPIs
Ensure involvement of Partnership Development with the external stakeholders and monitor communication
Gain a deep understanding of the units work and their current interactions with stakeholder
Propose improvements to Partnerships Excellence Department’s policies, and ensure the implementation of procedures and controls across all areas of activity so that all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering high quality and cost-effective results
Monitor day-to-day activities to ensure compliance with stipulated policies and procedures
Stimulate subordinates and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems and processes considering leading practices, changes in business environment, cost reduction and productivity improvement
Manage, guide, and assist direct reports to perform their functional operations in accordance with set policies and procedures
Participate in identifying and recruiting key talent for Partnerships Excellence Department
Promote a high-performance working environment embracing STA’s values
act as the internal focal point of contact of the Gov Partnership department and develop policies and procedures for the function
Aid across the organization and support peers when needed to perform their duties
Approve reports and presentations related to Partnerships Excellence Department activities and achievements for reporting and decision-making
Perform other activities as and when required
· You will need:
Bachelor’s degree in Business or any related fields
Master is a plus
At least 8 years of experience in relevant fields
KPI Professional is required
PMP certificate is preferred
We are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!
تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم إلينا للمشاركة في تحقيق الرؤية وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية
في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة إدارة التميز في الشراكات، لضمان تنفيذ ولاية الدائرة وتحديد فرص التحسين التي ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة ومتوسطة الأجل ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.
مهام الوظيفة
المساهمة في تصميم وتنفيذ استراتيجية القسم وخارطة الطريق من خلال توفير مدخلات خاصة بالأقسام
وضع وتنفيذ الخطط التشغيلية للإدارة دعما للخطة الاستراتيجية الشاملة للقسم ومؤشرات الأداء الرئيسية
إعداد الميزانية السنوية لإدارة تنمية الشراكات والمشاركة في دورة وعملية ميزنة القسم
استخدام وإدارة ميزانية إدارة تنمية الشراكات بشكل فعال، وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها
دراسة واقتراح تنفيذ الاستراتيجيات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي للهيئة السعودية للسياحة والتخفيف من المخاطر المالية والتشغيلية
العمل كنقطة وصل للدائرة الحكومية لاستلام الوثائق والطلبات الرسمية داخل الهيئة السعودية للسياحة
الاتفاق والدعم عبر جميع الوحدات الأخرى بما في ذلك تطوير العروض التقديمية المتعلقه بمهام و مشاريع هذه الوحدات
تطوير العمليات والنماذج للوحدات الأخرى ضمن فريق الشراكات الحكومية
إدارة جميع الوثائق والأرشفة لجميع الملفات
التواصل والتعاون مع الفرق الداخلية لضمان تلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين
الإشراف على الفرق المكلفة
تأكد من أن الفريق يستخدم الأدوات والقوالب المناسبة
الإشراف على التقارير المتعلقة بتقدم الوحدات الأخرى والأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية
ضمان مشاركة تطوير الشراكة مع أصحاب المصلحة الخارجيين ومراقبة الاتصالات
اكتساب فهم عميق لعمل الوحدات وتفاعلاتها الحالية مع أصحاب المصلحة
اقتراح تحسينات على سياسات إدارة التميز في الشراكات، وضمان تنفيذ الإجراءات والضوابط في جميع مجالات النشاط بحيث يتم تلبية جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة
مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها
تحفيز المرؤوسين والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
إدارة وتوجيه ومساعدة التقارير المباشرة لأداء عملياتها الوظيفية وفقا للسياسات والإجراءات المحددة
المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية لإدارة التميز في الشراكات
تعزيز بيئة عمل عالية الأداء تتبنى قيم الهيئة السعودية للسياحة
العمل كنقطة وصل داخلية لإدارة الشراكة الحكومية ووضع السياسات والإجراءات للوظيفة
المساعدة عبر المنظمة ودعم الأقران عند الحاجة لأداء واجباتهم
اعتماد التقارير والعروض المتعلقة بأنشطة وإنجازات إدارة التميز في الشراكات لإعداد التقارير واتخاذ القرارات
أداء أنشطة أخرى
متطلبات الوظيفة
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذو صلة
يتطلب شهادة قياس مؤشرات الاداء
درجة البكالوريوس في مجال الاعمال أو ما يعادلها
يفضل درجة الماجستير
تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا
