Payroll Expert H/F/N
Paris, France
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đ Qui sommes-nous ?
Letâs Swile for a fulfilling work environment đ
Swile est la premiĂšre super-app des employĂ©s qui offre une expĂ©rience unifiĂ©e, personnalisĂ©e et moderne qui renforce lâengagement au travail !
Mais câest aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto rĂ©inventĂ©s, des titres-cadeaux pour gĂąter vos collaborateurs toute lâannĂ©e, un avantage mobilitĂ© pour rĂ©duire votre impact carbone.
En combinant le meilleur de lâapproche humaine et technologique, Swile entreprend de porter les mutations actuelles du marchĂ© du travail en se posant comme leader de la Worktech.
Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs !
Nous sommes aujourdâhui soutenus Ă hauteur de 290 millions dâeuros levĂ©s auprĂšs dâinvestisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima. Aujourdâhui, nous comptons pas moins de 750 000 utilisateurs et plus de 25 000 entreprises clientes (dont Carrefour, Le Monde, PSG, Airbnb, Spotify, Red Bull ou Tik Tok).
AprĂšs lâacquisition de Sweevana, Briq et Vee Beneficios, nous avons rajoutĂ© une corde Ă notre arc suite au rachat dâune pĂ©pite française, Okarito : avec Swile, il est dĂ©sormais possible de gĂ©rer les frais de dĂ©placements professionnels en toute autonomie đ !
NĂ©e sous le soleil de Montpellier, nous sommes aussi prĂ©sents Ă Paris et Sao Paulo (oui, oui, vous avez bien lu đ€©) !
DerniĂšre nouvelle en date : nous venons de rĂ©unir Swile et Bimpli sous un seul et mĂȘme drapeau.
Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l'épanouissement des salariés dans le monde entier.
đ Tes futures missions :
- Au sein de lâĂ©quipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et lâadministration du personnel dans son intĂ©gralitĂ© pour lâensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).
- PrĂ©paration, collecte, traitement et vĂ©rification des Ă©lĂ©ments variables de paie (absences, primes âŠ) de paie pour transmission au prestataire
- ContrÎle et vérification des bulletins de paie et des cotisations
- Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire
- Accompagnement sur les taxes parafiscales
- Gestion des entrĂ©es et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnitĂ©s de sortie (montage des transactions, calculs des indemnitĂ©s de rupture conventionnelle, attention portĂ©es sur les enjeux de la clause de non-concurrence âŠ)
- Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
- Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables
- Ătablissement des dĂ©clarations dâembauche, suivi des entrĂ©es et sorties du personnel
- Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
- Ădition et validation des documents de fin de contrats
- Mise Ă jour et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des arrĂȘts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thĂ©rapeutique
- Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
- Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance
- VĂ©ritable expert paie auprĂšs de lâĂ©quipe Payroll sur toutes les questions techniques orientĂ©es paie (conseil & accompagnement)
- Anticipation et priorisation des niveaux dâalertes pour Ă©viter les erreurs
- Participation au projet dâharmonisation des processus Paie et Admin
- CapacitĂ© Ă vulgariser les informations auprĂšs dâinterlocuteurs diffĂ©rents sur des sujets trĂšs techniques pour bien comprendre les enjeux
Tu auras entre autres comme missions :
Paie (internalisée) - 70% :
Administration du personnel - 20% :
Missions spécifiques - 10% :
đ Ton futur impact
- Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?
- Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile
- Un enjeu fort dâharmonisation des process Paie et Admin
- Aide Ă la structuration de lâĂ©quipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)
- Aide opérationnelle sur la partie Administration du personnel
đ Ton impact chez Swile
đ« Ton impact au sein de lâĂ©quipe
đ„Ta future Ă©quipe / stakeholders :
- đą Organization (Team)
- N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)
- Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), AgnÚs (Paris)
- Finance Team
- People Team
đŻ Key stakeholders
âšCe sera un match parfait si tu as âŠ
- Un minimum de 7 ans dâexpĂ©rience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisĂ©e
- Une excellente connaissance de la législation sociale
- Lâhabitude de travailler en mode projet sur des projets dâintĂ©gration SIRH X Paie complexes
- Un esprit dâanalyse et de synthĂšse vous permet de faire preuve d'une bonne gestion des prioritĂ©s et dâune grande polyvalence
- Une forte appétence pour le travail en équipe et forte habilité à créer une vraie relation de proximité avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner
- Un grand sens de la rĂ©silience et de agilitĂ©, tu prĂȘt(e) Ă travailler dans un environnement mouvant et en transformation
- Une excellente maĂźtrise dâun logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)
- Une excellente maĂźtrise de la convention collective Syntec serait un +
- Un esprit rigoureux, responsable & autonome
- Le sens de la confidentialité, une grande intégrité
đ„ Notre process de recrutement :
- Nous avons un processus en 4 Ă©tapes. 4 Ă©tapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carriĂšre.
- Charlotte, Business Recruteuse (45min)
- AgnĂšs (Team Payroll) qui challengera tes compĂ©tences au travers dâun business case (1 heure)
- Véro et Mariétou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)
- Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)
Au cours de ces Ă©tapes, tu rencontreras :