Payroll Expert H/F/N

Paris, France
PEOPLE – Social-Payroll /
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👀 Qui sommes-nous ?

Let’s Swile for a fulfilling work environment 🚀
Swile est la premiĂšre super-app des employĂ©s qui offre une expĂ©rience unifiĂ©e, personnalisĂ©e et moderne qui renforce l’engagement au travail !

Mais c’est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto rĂ©inventĂ©s, des titres-cadeaux pour gĂąter vos collaborateurs toute l’annĂ©e, un avantage mobilitĂ© pour rĂ©duire votre impact carbone.
En combinant le meilleur de l’approche humaine et technologique, Swile entreprend de porter les mutations actuelles du marchĂ© du travail en se posant comme leader de la Worktech.

Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs !
Nous sommes aujourd’hui soutenus Ă  hauteur de 290 millions d’euros levĂ©s auprĂšs d’investisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima. Aujourd’hui, nous comptons pas moins de 750 000 utilisateurs et plus de 25 000 entreprises clientes (dont Carrefour, Le Monde, PSG, Airbnb, Spotify, Red Bull ou Tik Tok).

AprĂšs l’acquisition de Sweevana, Briq et Vee Beneficios, nous avons rajoutĂ© une corde Ă  notre arc suite au rachat d’une pĂ©pite française, Okarito : avec Swile, il est dĂ©sormais possible de gĂ©rer les frais de dĂ©placements professionnels en toute autonomie 🚀 !
NĂ©e sous le soleil de Montpellier, nous sommes aussi prĂ©sents Ă  Paris et Sao Paulo (oui, oui, vous avez bien lu đŸ€©) !

DerniĂšre nouvelle en date : nous venons de rĂ©unir Swile et Bimpli sous un seul et mĂȘme drapeau.
Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l'épanouissement des salariés dans le monde entier.

😎 Tes futures missions :

    • Au sein de l’équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l’administration du personnel dans son intĂ©gralitĂ© pour l’ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).

    • Tu auras entre autres comme missions :

      Paie (internalisée) - 70% :

    • PrĂ©paration, collecte, traitement et vĂ©rification des Ă©lĂ©ments variables de paie (absences, primes 
) de paie pour transmission au prestataire
    • ContrĂŽle et vĂ©rification des bulletins de paie et des cotisations
    • Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire
    • Accompagnement sur les taxes parafiscales
    • Gestion des entrĂ©es et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnitĂ©s de sortie (montage des transactions, calculs des indemnitĂ©s de rupture conventionnelle, attention portĂ©es sur les enjeux de la clause de non-concurrence 
)
    • Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
    • Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables

    • Administration du personnel - 20% :

    • Établissement des dĂ©clarations d’embauche, suivi des entrĂ©es et sorties du personnel
    • CrĂ©ation et mise Ă  jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
    • Édition et validation des documents de fin de contrats
    • Mise Ă  jour et suivi des dossiers du personnel
    • Gestion des arrĂȘts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thĂ©rapeutique
    • Suivi des visites mĂ©dicales, accidents du travail, maternitĂ©
    • Suivi de la mutuelle et des dossiers de prĂ©voyance

    • Missions spĂ©cifiques - 10% :
    • VĂ©ritable expert paie auprĂšs de l’équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientĂ©es paie (conseil & accompagnement)
    • Anticipation et priorisation des niveaux d’alertes pour Ă©viter les erreurs
    • Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin
    • CapacitĂ© Ă  vulgariser les informations auprĂšs d’interlocuteurs diffĂ©rents sur des sujets trĂšs techniques pour bien comprendre les enjeux

🚀  Ton futur impact

    • Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considĂ©rable sur notre stratĂ©gie. Et quelle sera la tienne ?

    • 🌎 Ton impact chez Swile 
    • Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile
    • Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin

    • đŸ‘« Ton impact au sein de l’équipe
    • Aide Ă  la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)
    • Aide opĂ©rationnelle sur la partie Administration du personnel

đŸ„‡Ta future Ă©quipe / stakeholders :

    • 🏱 Organization (Team)
    • N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)
    • Pairs : VĂ©ronique (Montpellier), MariĂ©tou (Paris), AgnĂšs (Paris)

    • 🎯 Key stakeholders
    • Finance Team
    • People Team

✹Ce sera un match parfait si tu as 


    • Un minimum de 7 ans d’expĂ©rience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisĂ©e
    • Une excellente connaissance de la lĂ©gislation sociale
    • L’habitude de travailler en mode projet sur des projets d’intĂ©gration SIRH X Paie complexes
    • Un esprit d’analyse et de synthĂšse vous permet de faire preuve d'une bonne gestion des prioritĂ©s et d’une grande polyvalence
    • Une forte appĂ©tence pour le travail en Ă©quipe et forte habilitĂ© Ă  crĂ©er une vraie relation de proximitĂ© avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner
    • Un grand sens de la rĂ©silience et de agilitĂ©, tu prĂȘt(e) Ă  travailler dans un environnement mouvant et en transformation
    • Une excellente maĂźtrise d’un logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)
    • Une excellente maĂźtrise de la convention collective Syntec serait un +
    • Un esprit rigoureux, responsable & autonome
    • Le sens de la confidentialitĂ©, une grande intĂ©gritĂ©

đŸ”„ Notre process de recrutement :

    • Nous avons un processus en 4 Ă©tapes. 4 Ă©tapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carriĂšre.

    • Au cours de ces Ă©tapes, tu rencontreras :
    • Charlotte, Business Recruteuse (45min)
    • AgnĂšs (Team Payroll) qui challengera tes compĂ©tences au travers d’un business case (1 heure)
    • VĂ©ro et MariĂ©tou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)
    • Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)