Administrative Analyst
Lima, Lima
Talent2Win Perú – Squad eRPO (T2W) /
Planilla MYPE /
Hybrid
Talent2Win es una startup digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU).
¿Por qué Talent2Win?
Somos una Agencia de Soluciones basada en Talento sin Fronteras. Talent2Win se especializa en Executive Search, Middle Management & Perfiles Especializados, y Adquisición de Talento Digital.
Tenemos un amplio portafolio de servicios y nos especializamos en:
- Colocación permanente
- Subcontratación de procesos de contratación (RPO)
- Búsqueda de ejecutivos
- Aumento de personal
Nuestro despliegue a lo largo del continente nos permite ofrecer soluciones de talento en países como: Perú, Estados Unidos, Canadá, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, Panamá, entre otros.
Parte de nuestro ADN es la interacción horizontal y cercana entre miembros de cada equipo. Nosotros sabemos que las mejores iniciativas surgen de esta interacción horizontal y de las ideas escuchadas y valoradas a todo nivel en la organización.
¡Nos encantaría que formes parte de nuestro equipo y lleves tu carrera al siguiente nivel!
Misión del rol:
Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos de selección, asegurando la calidad, trazabilidad y oportunidad en el registro, documentación y soporte a los distintos equipos involucrados. Su misión es contribuir a la eficiencia del proceso de contratación mediante una ejecución ordenada, precisa y alineada a los estándares del área.
¿Qué buscamos en tu perfil?
- Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, back office o soporte operativo en áreas de selección, RRHH o gestión de personas.
- Egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Recursos Humanos o carreras afines.
- Deseable especialización o cursos en gestión administrativa, bases de datos o herramientas digitales.
- Deseable experiencia en manejo de sistemas de gestión de candidatos (ATS) o plataformas de reclutamiento.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- Conocimientos en bases de datos y reportes.
- Deseable conocimiento en herramientas de gestión (Power BI, Google Sheets, CRM o similares).
- Conocimientos básicos de procesos de selección o contratación.
Sobre las funciones para este rol:
- Gestionar y actualizar las bases de datos y reportes de candidatos, asegurando la integridad y consistencia de la información registrada en los sistemas de selección.
- Brindar soporte operativo al equipo de selección, colaborando en la programación de entrevistas, envío de convocatorias, coordinación de evaluaciones y seguimiento de candidatos.
- Elaborar y mantener reportes de control y seguimiento de procesos, indicadores y estados de avance de las vacantes.
- Administrar la documentación de los candidatos (fichas, contratos, resultados de evaluaciones, entre otros), garantizando el cumplimiento de los requisitos internos y normativos.
- Coordinar con otras áreas de soporte (RRHH, TI, Administración, Seguridad, etc.) para asegurar el flujo adecuado de información y el cumplimiento de plazos.
- Asegurar la trazabilidad y respaldo de los procesos, manteniendo la documentación y archivos digitales/ físicos debidamente ordenados y disponibles.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de registro, proponiendo soluciones que optimicen tiempos y reduzcan errores.
- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de los datos personales de los candidatos y colaboradores.
Otros datos de interés:
- Modalidad de trabajo: Híbrido
¿Qué ofrecemos?
- Salario acorde al mercado.
- Día libre por cumpleaños.
- Descuentos corporativos.
