Adjointe exécutive | Adjoint exécutif

Joliette
Support administratif
Permanent
Un peu d’info sur nous :
 
TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.
 
Voici un lien vers notre dernier projet - si vous avez peur des zombies, vous abstenir! : http://trio-tech.com/fr/projets/fear-the-walking-dead-survival/
 
Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à notre manière, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là. Êtes-vous prêt?
 
Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience TRIOTECH à travers le monde chaque année, c’est par ici : http://www.trio-tech.com/

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About us:
 
Market leader of out-of-home multi-sensory interactive attractions. We are creators of fun.
 
Here is a link to our latest project – if you’re afraid of zombies, it’s better to stay away! http://trio-tech.com/projects/fear-the-walking-dead-survival/
 
We bring fun to the next level, and we have hyperactive R&D and creative teams always pushing the envelope. We’re looking for real players to join our team. We always do things differently, and we aren't stopping anytime soon. Create with us!
 
To find out more about us, the many prizes awarded, our product and the millions of people who experience TRIOTECH around the world every year, it’s here: http://www.trio-tech.com/


Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive)! Cette personne offrira un soutien administratif au Chef de la direction financière ainsi qu’à l’équipe de direction financière.
 
Un peu d’info sur vous :
 

Ce que vous ferez chez nous :

    • Offrir un soutien administratif complet au Chef de la direction financière;
    • Gérer l’horaire et l’emploi du temps du chef de la direction financière et d’autres membres de son équipe;
    • Coordonner les réunions exécutives et autres réunions internes et externes;
    • Coordonner les préparatifs de voyages au pays et à l’étranger pour le chef de la direction financière et d’autres membres de son équipe;
    • Préparer et gérer des documents (lettres, notes de service, rapports, présentations, etc.);
    • Effectuer la traduction de documents simples;
    • Collaborer avec l’équipe des finances dans la production de rapports, présentation de l’information, etc.;
    • Participer à l’organisation des activités internes et externes (communication, emplacement, repas, équipement, matériel, R.S.V.P. et déplacements);
    • Gérer les demandes de commandites et de dons;

Des trucs pour avoir du succès dans ce poste :

    • Savoir naviguer entre autonomie et travail d’équipe;
    • Capacité à mener plusieurs dossiers de front, à respecter les délais et faire face aux imprévus;
    • Bien gérer les priorités à travers les divers projets qui vous seront confiés;
    • Faire preuve de discrétion et d’un bon jugement quant à l’information confidentielle;
    • Être axé(e) sur les résultats, faire preuve de proactivité et être passionné(e)!

Votre profil correspond-il à ceci?

    • Diplôme postsecondaire en secrétariat;
    • Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif;
    • Expérience de travail auprès d’un(e) membre de l’équipe exécutive
    • Expérience de travail au sein d’une équipe financière, un atout majeur
    • Connaissance générale des principes financiers
    • Grande maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
    • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral, qu’à l’écrit.
Nous avons hâte de vous connaitre!

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Looking forward meeting with you!