Pessoa Coordenadora de Operações de RH | Folha de Pagamento e Benefícios
São Paulo, SP
Finance – People Ops /
Período integral; remoto primeiro /
Remote
A Unico é a primeira e maior IDtech brasileira, desenvolvendo soluções inovadoras para a proteção da identidade dos brasileiros nas relações com empresas privadas. Queremos colocar o Brasil no mapa global da inovação a partir do desenvolvimento de tecnologias que possam trazer segurança e transparência para as pessoas. Para chegar lá, investimos acima de tudo nas nossas pessoas, que formam um time incrível e comprometido com esse grande objetivo. E aí, vem com a gente? 🚀
Nossa cultura
Nossos valores são a base para tudo que fazemos! Aqui na Unico, agimos sem fronteiras; impactamos sem rodeios; somos transparentes mesmo em situações difíceis; resilientes e adaptáveis para evoluir; fazemos a coisa certa do jeito certo e somos ousados ao liderar a construção do futuro. Nosso ambiente de trabalho é descontraído e colaborativo, cheio de oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.
Essa posição irá coordenar o time de Operações de RH com objetivo de garantir que as políticas e procedimentos na de Folha de Pagamento, Benefícios e Sesmt sejam seguidos e estejam em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações governamentais, zelando pelo pilar de eficiência operacional da Unico
Você será responsável por:
- Coordenar a execução das atividades da área de acordo com os objetivos e metas estabelecidas pela liderança, distribuindo, orientando e acompanhando o cumprimento das tarefas dos liderados, assegurando seu alinhamento com os processos, padrões de qualidade e prazos estabelecidos;
- Desenvolver e atualizar políticas, procedimentos, fluxos de trabalho e SLA’s e garantir sua comunicação e a aplicação visando oferecer serviços que atendam as necessidades dos funcionários e do negócio;
- Acompanhar e propor melhorias nos processos internos por meio de revisões sistêmicas para garantir que o processo seja executado com a maior automação possível e dentro dos prazos legais e internos estabelecidos;
- Realizar a gestão dos indicadores da área de forma efetiva, com o objetivo de elevar a eficiência operacional da área;
- Desenvolver e administrar parcerias com fornecedores por meio de frequentes alinhamentos, pesquisas de mercado e análises de custos a fim de que sejam cumpridos níveis de excelência na prestação de serviços alinhados ao orçamento da companhia;
- Acompanhar as atualizações na legislação trabalhista, previdenciária, eSocial, acordos coletivos e gerir a aplicabilidade na área com o objetivo de manter a conformidade legal dos processos;
- Ser o principal backup das atividades operacionais de folha de pagamento e operações de benefícios, executando quando necessários as operações da equipe;
- Administrar as relações com os clientes internos no que tange a resolução de problemas e solicitações especiais, negociando prazos e alinhando expectativas;
Conhecimentos e experiências necessárias para a posição:
- Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
- Experiência de pelo menos 5 anos em rotinas de administração de pessoal, folha de pagamento, encargos e eSocial;
- Experiência de pelo menos 2 anos fazendo gestão de pessoas;
- Experiência prévia em empresas de médio ou grande porte que possua de médio a alto volume de atendimentos;
- Experiência em operação de folha de pagamento in company;
- Profundo conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e eSocial;
- Conhecimento em Operação de Benefícios e Sesmt;
- Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
O que seria legal (mas não obrigatório) que você conheça:
- Conhecimento intermediário a avançado do sistema ADPweb;
- Conhecimento em controles internos e Sox;
- Inglês e/ou espanhol de nível intermediário a avançado;
- Ter atuado em startup e/ou empresas de Tecnologia;
- Conhecimento de folha de pagamentos internacional (EUA e México)
Conheça os benefícios de se tornar um Ser Unico
Benefício flexível: R$1.500,00 por mês que podem ser distribuídos nas modalidades VA/VR, Cultura, Mobilidade e Flex Férias;
Auxílio home office: valor mensal de R$ 120,00 para pagamento de contas e consumo;
Auxílio ergonomia: valor de R$1.000,00 creditado em uma parcela única para compra de equipamentos para home office como: cadeira, materiais de escritório, itens de papelaria, entre outros;
PLR: elegível a Participação nos Lucros e Resultados conforme acordo sindical;
Crédito educacional: valor anual de R$ 500,00 para reembolso educacional além de acesso à plataforma Unico Skill com mais de 2.400 cursos disponíveis entre graduação, pós-graduação, idiomas, mentorias e cursos livres;
Bem-estar: acesso à plataformas como Gympass e Totalpass;
Licença parental estendida: 180 dias para gestantes e cuidadores principais do processo de adoção e 60 dias para não gestantes e cuidados secundários do processo de adoção, com salário e benefícios pagos integralmente ao longo de todo o período.
Local de trabalho
Adotamos o modelo de trabalho que prioriza o remoto, o nosso #tetounico. Isso significa que os Seres têm a opção de frequentar os escritórios caso queiram, e de acordo com as necessidades de cada área. Temos escritórios nas cidades de São Paulo e Londrina.
E mais…
Oferecemos um plano de carreira estruturado de acordo com suas competências e interesses, com oportunidade de crescimento como especialista ou líder, incentivando o seu desenvolvimento pessoal e profissional através de ciclos de avaliação de performance semestrais (com feedback estruturado e plano de desenvolvimento individual);
Para completar a sua experiência, por aqui temos palestras, meetups, workshops, treinamentos, day off no aniversário, reunioff às quartas-feiras, festas e celebrações internas/externas, happy hour presencial quinzenal, grupos de afinidade e ginástica laboral.
Diversidade & Inclusão
Na Unico estamos empenhados em construir uma cultura inclusiva, valorizando em todas as nossas posições a candidatura de todas as pessoas, independentemente de sua etnia, gênero, orientação sexual, política, religião, deficiência, naturalidade ou qualquer outro tipo de característica.
Estamos construindo um ambiente de trabalho inclusivo e para nos apoiar em melhores práticas, criamos o formulário de Diversidade & Inclusão. Te convidamos a respondê-lo pra nos ajudar nesse processo, mas deixamos claro que você pode optar por não fazer isso sem impacto na sua avaliação. O compartilhamento desses dados não irá afetar o seu desempenho no processo seletivo e será usado somente para fins de criação de estratégias de inclusão.
Quer conhecer mais sobre a Unico?
Assista nosso manifesto;
Conheça nosso Medium de Tecnologia;
E nosso canal no Youtube com os Meetups de Tecnologia;
Reconheço que, antes de me candidatar, li e aceitei a Política de Privacidade para candidatos, que está disponível em https://unico.io/wp-content/uploads/2023/10/Aviso-de-Privacidade-para-Candidatos-Unico.pdf
