Assistant de Direction Business Unit Voyage H/F

Saint-Denis
General Secretary – Personal Assistant
Permanent
The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Zlotewyprzedaze, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centred journey.

Rattaché au Directeur de l’activité Veepee Voyage, l’assistant(e) l’accompagnera sur toutes ses tâches quotidiennes : administratives, comptables...
 
A ce titre, vos missions seront :
 
·       La tenue et l'optimisation d'un agenda complexe avec des changements multiples
·       L'organisation des réunions (préparation des salles, invitation des intervenants, récolter les informations des participants, et contenu : préparation agenda, impressions des documents.) et rédaction de compte-rendu
·       L’organisation de ses déplacements (réservation des vols, hôtels, visites et activités sur place)
·       La réalisation de divers reporting 
·       La rédaction et suivi des notes de frais
·       La gestion du courrier entrant et sortant
·       La préparation de certains dossiers – saisie, mise en forme, scan, diffusion des documents (réalisation des traductions si besoin)
 
Profil :
 
Issu(e) d’une formation Bac+3/4, vous justifiez d’une première expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction au sein d’une entreprise en pleine croissance.
 
Naturellement patient(e) et souriant(e), vous faites preuve d’une grande discrétion.  Grâce à vos excellentes capacités relationnelles, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contacts de hauts niveaux, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous savez gérer vos priorités et gérer plusieurs tâches à la fois.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre diplomatie, votre organisation et proactivité, vous savez maintenir le niveau de confidentialité exigé pour la bonne tenue de vos fonctions.
Vous maitrisez la langue anglaise de manière courante, à l’écrit comme à l’oral.
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation d’handicap.