Coordinateur ADV H/F

Saint-Denis
Finance – Accounting / Treasury
Permanent
The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Zlotewyprzedaze, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centred journey.

Rattaché(e) au Superviseur ADV vous veillez au respect de l’application des contrats dans les conditions négociées, en gérant l’après-vente des opérations depuis le calcul de la commission à la finalisation de la vente par recouvrement et en respectant les objectifs fixés de délais et taux de service pour Veepee voyage et Veepee entertainment.
 
A ce titre, vos missions seront de :
 
-         Gérer l’après-vente : véritable contact privilégié des marques pour l’envoie des données de l’opération avec le CA et le calcul des montants des commissions en fin de vente ou mensuellement pour certains partenaires
-         Analyser et suivre les impayés : suivi, analyses et lettrage des comptes. Points réguliers avec les contacts comptables des marques  afin de veiller au respect des délais de règlements contractuels et obtenir le règlement des factures échues. Diminution du taux des impayés. Reporting des résultats des relances
-         Suivi de l’activité au niveau comptable : identification et analyses des règlements reçus, transmission des éléments à la comptabilité et suivi des lettrages. Analyses des écarts comptables facturations / encaissements des commissions. Transmission des informations au contrôle de gestion pour le calcul des provisions et à la comptabilité pour la clôture
-         Etre force de proposition et participer aux projets en cours et à venir pour les évaluations outils / process. Remonter les éventuels points de blocage

Profil :

De formation bac+3 minimum, vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire en ADV ou en tant qu'assistant(e) de gestion.
Vous faites preuve de rigueur, vous avez un excellent relationnel et esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et êtes orienté(e) résultat. Vous êtes à l'aise avec les SI et maîtriser le pack office (surtout Excel). Vous avez également un bon niveau d’anglais.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation d'handicap.