Alternance - Coordinateur ADV H/F/X
Saint-Denis
Finance – Accounting and consolidation /
Apprenticeship /
Hybrid
The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.
With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.
📄 JOB DESCRIPTION
- Le Coordinateur ADV est intégré au sein du service comptabilité client et rattaché au Superviseur.
- Le Coordinateur ADV intervient sur l’administration des ventes de la BU immatérielle, sur le périmètre Travel.
- Le Coordinateur ADV a pour missions principales de facturer nos partenaires Travel et de veiller au respect de l'application des contrôles et des conditions négociées
- Le Coordinateur ADV gére I‘après-vente des opérations depuis Ie calcul de la commission et la finalisation de la vente par recouvrement et lettrage et en respectant les délais fixés par nos contrats.
🎯 TASKS
- Activité 1 : Gérer I ’après-vente
- Être le contact privilégié des marques sur l’ADV: calculer en fin de vente (ou mensuellement pour certains partenaires) à l’aide des données de I’opération avec Ie CA et les % de commission négocier en amont par le commercial en charge du partenaire.
- Émettre la facture de commission correspondante2 cas possibles :
- - La facture est à régler par Ie partenaire : en assurant le recouvrement dans Ie respect des délais de règlement négociés en amont avec le service commercial (principalement J+8, mais également J+15/30/45).
- - La facture a déjà été réglée via la solution Limonetik/Thunes : veiller au respect des conditions commerciales, et dans l'hypothèse ou Ie règlement reçu ne concorderait pas au montant négocié : demander soit un remboursement, soit un rattrapage de la commission non perçue.
- Être force de proposition et participer aux projets en cours et/ou à venir pour les évolutions outils/ process
- Remonter les éventuels points de blocages à son manager avec réactivité.
- Activité 2 : Analyser et suivre les impayés
- Faire régulièrement le point avec les contacts comptables auprès des marques afin de veiller au respect des délais de règlements contractuels et obtenir Ie règlement des factures échues (contacts par mail et téléphone).
- Participer activement à la diminution des impayés
- Partager à son manager les résultats des relances, ainsi qu’aux équipes commerciales.
- Activité 3 : Assurer le suivi de I’activité au niveau comptable
- Assurer le suivi de la situation des comptes qui sont attribués, avec analyse des comptes et suivi des lettrages.
- Analyser les écarts comptables facturations/encaissements des commissions.
- Transmettre les informations permettant de fixer le montant des provisions au Contrôle de Gestion.
Relations externes : les marques partenaires
Relations internes : les équipes commerciales et productions des ventes, le SRM, les équipes Contrôle de Gestion et Comptabilité
👉 MUST HAVE SKILLS
- Formation et expérience professionnelles
- Niveau et type de formation initiale : de formation supérieure (niveau bac+3) en finance/comptabilité ou gestion
- Compétences comportementales
- Rigueur et sens du détail
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Analyse et résolution de problème
- Résistance au stress
- Orientation résultat
- Compétences techniques
- Être à l’aise avec les SI et maîtrise du pack office (surtout Excel)
- Anglais courant souhaité (écrit et oral)
- Uniquement contrat d'apprentissage
Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles d’évoluer.
✅ BENEFITS
- 👉Prime variable
- 👉Participation & intéressement
- 👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
- 👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
- 👉CSE et ses avantages
- 👉Chèques CESU et chèques vacances
- 👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés
- 👉Accès à la Salle de sport
⚙️RECRUITMENT PROCESS
- 1️⃣ Entretien RH téléphonique d’environ 30 mins
- 2️⃣ Entretien visio avec le manager (1h environ)
Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.
🔗ENTREPRISE
- Pour plus d’informations à propos de notre éco système : https://careers.veepee.com/en/home-page-en/
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.
Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.
The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.
