ALTERNANCE - Office Manager
Paris
People – Legal and Workplace /
Apprenticeship /
On-site
Vestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho Chi Minh and Hong Kong and warehouses in Tourcoing (France), Crawley (UK), Hong Kong and New York.
We currently have a diverse global team of 700 employees representing more than 50 nationalities. Our values are Activism, Transparency, Dedication and Greatness and Collective. We are proud to be a BCorp.
L’équipe WPE veille à ce que nos collaborateurs travaillent dans un espace de travail sain et sûr et prend soin de leur bien être. Nous recherchons une personne pour un poste en alternance de 2 ans.
What will you do
- Superviser les prestataires et la qualité du service rendu : accueil des visiteurs, nettoyage et désinfection, maintenance, sécurité (contrôle d'accès et vidéosurveillance), entretien des plantes, entretien des machines à café et des fontaines à eau.
- Gestion des tickets liés aux problèmes signalés dans le système de reporting interne.
- Assurer le respect des contrôles annuels obligatoires et des formations en coordination avec les prestataires dédiés (contrôle électrique, sécurité incendie, formation SST, guide des serre-files, suivi du recyclage).
- Vérifier de manière régulière et définie les différentes fournitures et l'état de fonctionnement de tous les équipements de bureau et superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau, café, snacks / fruits et en équipements de protection individuelle (masques, désinfectants pour les mains)
- Suivi de l'onboarding / offboarding : création et attribution des badges d'accès, attribution des casiers
- On-site position (pas de télétravail)
Who you are
- Au quotidien vous faites preuve d’écoute active, de rigueur, d’esprit d’analyse et d’adaptabilité,
- Vous avez le sens de l’autonomie et appréciez le travail en équipe,
- Vous avez l'expérience du travail dans un environnement dynamique et savez traiter avec différents niveaux hiérarchiques..
- Vous êtes proactif - vous anticipez les besoins des autres avant toute chose.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques avancés : Google Suite, Slack, JIRA, et tout autre outil administratif.
- Vous avez un intérêt ou une expérience dans le domaine de la mode ou du commerce électronique, ce qui serait un atout.
- Vous avez un bon niveau en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
What we offer 🎁
A meaningful job with an impact on the way people consume fashion and promote sustainability
The opportunity to do career-defining work in a fast-growing French-born scale up
The possibility to work as part of a globally diverse team with more than 50 nationalities
Two days to help Project - reinforcing your activist journey and volunteer for an association
Significant investment in your learning and growth
Competitive compensation and benefits package
As full member of our entrepreneurial project, you will be eligible to free shares
Surveys show that women and members of underrepresented communities only apply for a job if they meet 100% of the required conditions. Does this sound like you? If so, Vestiaire Collective encourages you to reconsider your application. We look forward to receiving your application!
Vestiaire Collective is an equal opportunities employer
