Ассистент (департамент комплаенс и этики)

Kyiv, Ukraine
KYIVSTAR Київстар – Legal, Compliance, Forensic
Full-time
Что вас ожидает в первые 3 месяца на новой работе
 
В течение первых 30 дней вы:
Познакомитесь со структурой Компании и командой Департамента комплаенс и этики
Изучите необходимые для работы системы, основные документы и процедуры
Начнете планировать и вести рабочий график руководителя
Будете принимать участие в планировании и организации встреч, совещаний, телефонных переговоров руководителя
Поймете формат работы с руководителем
 
Следующие 60 дней вы точно:
Обеспечиваете Travel поддержку руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.)
Помогаете и осуществляете работу по координации и организации внутренних и внешних встреч, выступлений
Самостоятельно готовите проекты документов /процедур /ответов на письма
Ведете деловую переписку и переговоры по поручению руководителя (в т.ч. на английском языке)
Самостоятельно и виртуозно приоритезируете встречи руководителя
Систематизируете процесс взаимодействия между всеми отделами компании
 
Через 90 дней вы уже:
Полностью владеете информацией и координируете все ключевые проекты руководителя
Принимаете участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, где это необходимо
С легкостью выполняете даже самые сложные поручения
Являетесь правой рукой руководителя по всем вопросам
Пользуетесь авторитетом у коллег, умея организовать и спланировать все необходимые встречи
 
В структуре компании вы будете:
Подчинение: Директору по комплаенс
Тесно взаимодействовать и оказывать помощь в решении различных вопросов Директору по комплаенс
 
С кем вы будете взаимодействовать и коммуницировать в процессе работы:
Коллегами из всех подразделений компании
Руководителями и ассистентами всех направлений компании
Коллегами из подразделения организации поездок и командировок
Внешними партнерами, клиентами
 
Наш успешный кандидат:
Имеет опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 2-х лет
Владеет грамотной устной речью (устная и письменная), английский Upper-Intermediate
Обладает высокими организаторскими способностями и эффективным тайм-менеджментом
Высокая обучаемость и желание профессионального развития
 
Мы ждем в своей команде профессионала, который:
Проявляет коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, стрессоустойчивость умение расставлять приоритеты, структурировать информацию
Имеет системный и ответственный подход к решению задач любой сложности
Высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии.
 
Работа в группе 'VEON' требует соответствия высоким стандартам деловой этики, строгого соблюдения всех юридических обязательств, следованию нашим ценностям, соблюдения норм Кодекса поведения, политик и процедур Компании.
Наш дух лидерства воплощен в пяти ценностях: «клиенты - наша страсть», «предпринимательский дух», «инновационность», «сотрудничество» и «честность». Мы всегда стремимся быть честными, что требует от нас действовать этично, правдиво и добросовестно.
Детальніше про нас:
Наш кар’єрний блог --> https://medium.com/kyivstar-careers
Останні новини про нас шукайте в LinkedIn --> https://www.linkedin.com/company/kyivstar/

Робота у VEON вимагає від нас  дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки, підтримки політик і процедур Компанії. Наш піонерський дух втілений в п'яти цінностях: «клієнти - наша пристрасть», «підприємницький дух», «інноваційність», «співпраця» і «відкритість». Ми прагнемо бути відкритими, що вимагає від нас діяти етично, правдиво і сумлінно.
Ми розуміємо важливість захисту даних Ваших Персональних даних та прагнутимемо використовувати передовий досвід щодо того, як ми працюэмо з такими даними. Наші процеси розроблені таким чином, щоб ми збирали, обробляли, використовували та передавали ці дані відповідно до місцевого законодавства. Натиснувши кнопку "Відгукнутися на вакансію", Ви підтверджуєте, що Ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашою Політикою конфіденційності.

More about us:
Discover moments of awesomeness and our careers blog --> https://medium.com/kyivstar-careers
For the latest updates follow us on LinkedIn --> https://www.linkedin.com/company/kyivstar/

Working at VEON demands a high standard of business ethics and adherence to our legal obligations, our values and our Code of Conduct and supporting compliance policies and procedures. Our pioneering spirit is embodied in our values to be customer obsessed, entrepreneurial, innovative, collaborative, and truthful.  Being truthful requires us to act ethically, honestly, and with integrity. 
We understand the importance of the protection of your Applicants Data and are committed to using good practices in how we handle such Data. Our processes are designed to ensure that we collect, process, use and transfer that data in accordance with applicable local law. By clicking on "Apply for this job", you confirm that you have read, understood and explicitly agree to the our Applicants Privacy Policy