Program Governance Manager / Responsable de la gouvernance des programmes

Montreal /
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POSTULER À CET EMPLOI Chez Wisk, nous transformons l'avenir de la mobilité urbaine en proposant des vols sécuritaires, entièrement électriques et autonomes. Nous sommes une équipe passionnée qui travaille ensemble pour un avenir durable, en résolvant des problèmes à fort impact qui n'ont jamais été résolus auparavant. En proposant des vols quotidiens à portée de tous, nous faisons en sorte qu'il soit possible de passer moins de temps dans les transports et plus de temps à profiter. Si vous voulez faire partie du futur de la mobilité, poursuivez la lecture!

At Wisk, we're transforming the future of urban mobility through safe, all-electric, autonomous flight. We are a passionate team working together toward a sustainable future, solving high-impact problems that have never been solved before. By delivering everyday flight for everyone, we're making it possible to spend less time getting there and more time being there. If you want to be part of shaping the future of mobility, then read on!

Nous recherchons un Responsable de la gouvernance des programmes pour rejoindre notre équipe. L'objectif du Responsable de la gouvernance des programmes chez Wisk est de s'assurer que le pilotage des programmes est bien défini, mis à jour, respecté et amélioré en permanence. Vous ferez partie du Bureau de gestion des programmes (BGP), qui permet la réalisation des programmes de Wisk en fournissant des ressources de gestion des programmes et en établissant des normes pour les processus et les outils de gestion des programmes.

We are looking for a Program Governance Manager to join our team. The goal of the Program Governance Manager at Wisk is to ensure that the Program Governance is well defined, up-to-date, adhered to, and continuously improved. You will be part of the Program Management Office (PMO), which enables the delivery of Wisk’s programs by providing Program Management resources, and setting standards for Program Management Processes and Tools.

Pourquoi nous avons besoin de vous (Why we need you):

    • Chez Wisk, la gestion des programmes s'associe à l'ingénierie pour développer, certifier et livrer des produits, afin de garantir que les objectifs de notre dossier de décision sont atteints. La gouvernance de nos programmes contribue à leur réussite en permettant une prise de décision fondée sur des données, une communication efficace et une coordination étroite entre toutes les fonctions internes et les partenaires externes.
    • Le Responsable de la gouvernance des programmes est une nouvelle fonction qui sera responsable de la mise en œuvre, de l'exécution et de la maintenance du pilotage de notre programme Génération 6. Le titulaire du poste contribuera également à la définition et à l'amélioration continue de la gouvernance. Le candidat retenu aura une expérience directe de la gouvernance de programmes de développement aérospatial à grande échelle, avec un œil attentif aux possibilités d'optimisation des processus et d'automatisation. Dans ce rôle, le candidat doit être soucieux des processus, avoir la capacité d'influencer sans autorité directe et être proactif, avec la capacité de penser stratégiquement tout en accomplissant des tâches pratiques si nécessaire.  

    • At Wisk, Program Management partners with Engineering to develop, certify and deliver products, to ensure the objectives of our business case are met. Our Program Governance supports the success of our programs by enabling data-driven decision making, effective communications, and a tight coordination of all internal functions & external partners.
    • The Program Governance Manager is a new role that will own the implementation, execution and maintenance of the governance of our Generation 6 Program. The role will also support the definition and continuous improvement of the governance. The successful candidate will have direct experience driving the governance of large-scale aerospace development programs, with a keen eye for process optimization and automation opportunities. In this role, the candidate must be process-minded, have the ability to influence without direct authority, and be proactive, with the ability to think strategically while fulfilling hands-on tasks as necessary.  

Ce que vous allez faire (What you will do):

    • Vous travaillerez en partenariat avec les responsables du programme Génération 6 pour définir et documenter la gouvernance, y compris les rôles et responsabilités, la cadence des réunions récurrentes et les ordres du jour, les mesures de performance, le format des rapports, les modèles de présentation, etc... 
    • Vous serez responsable de la mise en œuvre et du respect de la gouvernance, en la communiquant aux différentes équipes, en contrôlant l'exécution et en fournissant un retour sur les déviations si nécessaire. 
    • Vous serez directement responsable de la compilation des données et de la préparation des rapports et des dossiers de présentation destinés à la direction du programme et aux cadres sur une base récurrente.
    • Vous animerez les principales réunions récurrentes qui font partie de la cadence de gouvernance.
    • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin d'identifier et de collecter les opportunités d'amélioration de la gouvernance. Vous proposerez des changements et les mettrez en œuvre une fois qu'ils auront été approuvés par la direction du programme.
    • Vous serez responsable de la mise à jour de la documentation relative à la gouvernance (processus et modèles), en coordonnant les changements au sein du programme afin de la maintenir à jour.
    • Vous collaborerez avec les opérations du programme pour automatiser les rapports le cas échéant, et veillerez à ce que les outils soient correctement configurés pour soutenir la gouvernance.
    • Vous développerez et préparerez des rapports ponctuels et personnalisés à la demande de la direction du programme et des cadres.
    • Vous interviendrez de manière proactive, si nécessaire, pour apporter un soutien pratique à toute partie responsable de la bonne exécution de la gouvernance. 

    • You will partner with the Generation 6 Program Leadership to help define and document the governance, including roles and responsibilities, recurring meeting cadence and agendas, performance metrics, reporting format, presentation templates, etc…
    • You will be accountable for the implementation of and adherence to the governance, by communicating it to the various teams, monitoring execution, and providing feedback on deviations when necessary. 
    • You will be directly responsible for compiling data and preparing reports and presentation decks to be consumed by Program Leadership and Executives on a recurring basis.
    • You will facilitate the key recurring meetings that are part of the governance cadence.
    • You will work closely with various stakeholders to identify and collect opportunities to improve the governance. You will propose changes and implement them once approved by Program Leadership.
    • You will be accountable for maintaining the governance documentation (processes and templates), coordinating changes across the program to keep it up-to-date.
    • You will collaborate with Program Operations to automate reporting where relevant, and ensure tools are correctly configured to support the governance.
    • You will develop and prepare ad-hoc, custom reporting as requested by Program Leadership and Executives.
    • You will proactively intervene as needed to provide hands-on support to any party responsible for the successful execution of the governance. 

Ce que vous avez fait (What you have done):

    • Vous êtes titulaire d'une licence dans un domaine scientifique ou technique, ou d'un MBA. 
    • Vous avez au moins 7 ans d'expérience en progression rapide sur des programmes complexes.
    • Vous avez une expérience directe de la mise en œuvre de cadres de gouvernance efficaces pour les programmes de développement aérospatial.
    • Vous avez une connaissance approfondie et appliquée des méthodes de gestion des programmes.
    • Vous avez une expérience pratique de la définition et de la mise en œuvre des mesures de performance des programmes.
    • Vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication et avez de l'expérience dans l'élaboration de tableaux de bord et de modèles de rapports clairs, ainsi que dans l'information  de la direction générale sur des questions complexes assorties de solutions clairement définies.
    • Vous avez fait vos preuves en matière de gestion transversale et avez réussi à influencer les autres.
    • Vous avez une grande expérience de la collecte, de l'analyse et de la présentation de données pour soutenir la prise de décision.

    • You have a Bachelor’s degree in a scientific or technical field, or an MBA. 
    • You have at least 7 years of rapidly progressing experience working on complex programs.
    • You have direct experience implementing effective governance frameworks for aerospace development programs.
    • You have a strong and applied knowledge of program management methods
    • You have hands-on experience defining and implementing program performance metrics.
    • You have outstanding communication skills and have experience developing clear dashboards and report templates, as well as experience  briefing executive management on complex issues with clearly defined solutions.
    • You have a proven track record of transverse management and successfully influencing others.
    • You have extensive experience collecting, analyzing and presenting data to support decision-making.

Souhaité (Desired):

    • Vous avez une expérience pratique de la mise en place de tableaux de bord à l'aide d'outils de renseignements opérationnels tels que PowerBI ou Tableau.
    • Vous avez de l'expérience avec le cadre de planification et d'exécution hybride-agile.
    • Vous êtes familier de Jira et les tableaux de bord associés (par exemple EazyBI).
    • Vous avez de l'expérience en matière d'optimisation des processus d'entreprise.
    • Vous avez été confronté à toutes les phases du cycle de développement, y compris la planification, la conception, la définition des besoins, la conception préliminaire, le prototypage, les essais et l'évaluation, la conception détaillée, l'intégration, la vérification formelle, l'entrée en service, etc.

    • You have hands-on experience setting up dashboards using business intelligence tools such as PowerBI or Tableau.
    • You have experience with the hybrid-agile planning and execution framework.
    • You are familiar with Jira and associated dashboards (e.g. EazyBI).
    • You have experience with business process optimization.
    • You have exposure to all phases of the development life-cycle including planning, conceptual design, requirements definition, preliminary design, prototyping, test and evaluation, detailed design, integration, formal verification, entry into service, etc.

Qui êtes-vous (Who you are):

    • Vous êtes quelqu'un de hautement motivé doté d'un esprit d'initiative et disposant d'une vaste gamme de compétences qui ne craint jamais d'être confronté à des défis techniques complexes.
    • Vous êtes orienté vers les solutions disposant d'un fort esprit analytique.
    • Vous disposez de solides aptitudes à la communication et pouvez aisément adapter votre communication aux besoins de l'assistance.
    • Vous vous adaptez rapidement ou proposez les changements nécessaires pour obtenir des résultats rapides dans des délais opportuns.
    • Vous relevez des défis, prenez des engagements et livrez des résultats correspondant à des attentes raisonnables.
    • Vous êtes un équipier positif.

    • You are a highly motivated, self starting individual with a broad set of skills and never afraid of facing complex technical challenges.
    • You are a solution-oriented individual with a strong analytical mindset.
    • You have strong communication skills and can easily tailor your communications to suit the audience.
    • You can adapt quickly or propose changes needed to achieve early results in a timely fashion.
    • You embrace challenges and take commitments and deliver results within reasonable expectations.
    • You are a positive team player.
Nous proposons un ensemble complet d'avantages sociaux incluant une couverture médicale, dentaire, de la vue et une assurance vie (l'entreprise assume la totalité de la prime du salarié), une structure d'horaire de travail à disposition (9/80), ainsi que 20 jours de congé payés et 10 jours fériés. Nous mettons aussi en place un régime de retraite épargne avec une contribution équivalente de 100% de l'entreprise, pouvant atteindre jusqu'à 8%, ainsi qu'une aide financière pour les études. Et en plus de tout cela, nous offrons également une variété d'avantages tels que des cours de vol, des allocations de bien-être, des collations, des boissons, des fruits, des bonus de référence d'employés, un programme de dons de bienfaisance assortis, un programme de bonus de brevet, et bien plus encore.

We offer a comprehensive benefits package including medical, dental, vision and life insurance (company pays 100% of employee premium), alternative work schedule (9/80), 20 days of PTO, 10 company holidays, a retirement savings plan with 100% company matching up to 8% and education assistance. And on top of all that, we also offer a variety of perks such as flight lessons, wellness allowances, snacks, drinks, fruit, employee referral bonus, charitable giving match, patent bonus program, and much more.

Wisk Aero offre des égalités d'emplois (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique ou nationale, d'âge, de handicap, d'identité ou d'expression de genre, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'état civil, de convictions politiques, de langue, de condition sociale ou d'autres caractéristiques protégées. En plus des obligations imposées par les lois fédérales, Wisk Aero se conforme aux lois provinciales et locales applicables en matière de non-discrimination en matière d'emploi dans tous les endroits où l'entreprise compte des installations. Cette politique s'applique à toutes les modalités et conditions d'emploi, incluant le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, la cessation d'emploi, la mise à pied, la réintégration, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.

Wisk Aero provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, ethnic or national origin, age, disability/handicap, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, political convictions, language, social condition, or any other protected characteristics. In addition to federal law requirements, Wisk Aero abides by applicable provincial and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.

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