Integrated Planning & Scheduling Specialist / Spécialiste de la planification et d'établissement d’échéanciersintégrés
Montreal
Departments – Program Management Office /
Full Time
/ Hybrid
POSTULER À CET EMPLOI Chez Wisk, nous transformons l'avenir de la mobilité urbaine en proposant des vols sécuritaires, entièrement électriques et autonomes. Nous sommes une équipe passionnée qui travaille ensemble pour un avenir durable, en résolvant des problèmes à fort impact qui n'ont jamais été résolus auparavant. En proposant des vols quotidiens à portée de tous, nous faisons en sorte qu'il soit possible de passer moins de temps dans les transports et plus de temps à profiter. Si vous voulez faire partie du futur de la mobilité, poursuivez la lecture!
At Wisk, we're transforming the future of urban mobility through safe, all-electric, autonomous flight. We are a passionate team working together toward a sustainable future, solving high-impact problems that have never been solved before. By delivering everyday flight for everyone, we're making it possible to spend less time getting there and more time being there. If you want to be part of shaping the future of mobility, then read on!
Nous sommes à la recherche d’un planificateur pour l'équipe de produits intégrés. Vous ferez partie de la fonction du Bureau de gestion des programmes et vous soutiendrez un petit nombre d'équipes de produits intégrés au sein de l’équipe de planification et d’établissement des échéanciers intégrés pour définir et tenir à jour leur partie du calendrier principal intégré. En tant que membre de l’équipe de planification et d’établissement des échéanciersintégrés, vous devrez élaborer des plans et des calendriers de proposition, des calendriers d’exécution de base, tenir à jour les calendriers de travail, effectuer une analyse des chemins critiques et l’élaboration de scénarios hypothétiques, et appuyer la livraison d’un certain nombre d’autres produits livrables liés au calendrier principal intégré.
We are looking for an Integrated Product Team (IPT) Planner. You will be part of the Program Management Office function, and you will support a small number of IPTs as part of the Integrated Planning & Scheduling (IP&S) team in defining and maintaining their part of Integrated Master Schedule (IMS). As an IP&S team member, you will be required to develop proposal plans and schedules, baseline execution schedules, maintain the in-work schedules, perform critical path analysis and what-if scenario development, and support the delivery of a number of other IMS-related deliverables.
Pourquoi avons-nous besoin de vous (Why we need you):
- Chez Wisk, nous suivons une approche hybride de la planification et de l’exécution, qui tire parti des techniques en cascade pour la planification stratégique et des méthodes d’exécution agiles.
- Notre planificateur pour l'équipe de produits intégrés s’en remet aux planificateurs qui sont chargés d’élaborer et de tenir à jour des plans et des calendriers de base, de produire des données prédictives et d'assurer le suivi des IRC.
- Les planificateurs travaillent en étroite collaboration avec les ingénieurs, les responsables de l'équipe de produits intégrés et les gestionnaires de programme pour planifier, coordonner, planifier et mettre à jour les activités d’élaboration et d’exécution des programmes et des processus. Ils identifient et modélisent les tâches et leurs dépendances, chargent les ressources du calendrier principal intégré et les pics de ressources en douceur, supervisent la gestion de la configuration d’un calendrier de référence, prennent des états périodiques, développent et mettent à jour les mesures de performance, identifient et optimisent le chemin critique, et atténuer de façon proactive les risques liés au calendrier.
- At Wisk, we follow a hybrid approach to planning and execution, which leverages waterfall techniques for strategic planning, and agile execution methods.
- Our IPTs rely on Planners who are responsible for developing and maintaining baseline plans and schedules, producing predictive data and tracking KPIs.
- Planners work closely with Engineers, IPT Leads, and Program Managers to plan, coordinate, schedule, and status program and process development/execution activities. They identify and model tasks and their dependencies, resource-load the IMS and smooth resource spikes, oversee the configuration management of a baseline schedule, take periodic status, develop and update performance metrics, identify and optimize the critical path, and proactively mitigate schedule risks.
Votre mission (What you will do):
- Vous agirez à titre de planificateur d’équipe pour une sélection d’équipes de produits intégrés dans l’élaboration, l’intégration et la tenue à jour des rapports du calendrier principal intégré à l’équipe de gestion du programme.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d’équipe de produits intégrés et les responsables de produits, l’équipe de planification et d’établissement des horaires intégrés et la direction du programme pour assurer l’harmonisation et l’intégration du calendrier principal intégré avec le plan directeur de mise en œuvre progressive de haut niveau, ainsi qu’avec les initiatives niveau de l’exécution, les « Epics and Tasks » dans Jira.
- Vous serez responsable de l’évaluation du risque lié au calendrier, de la détermination des occasions (y compris la planification de la marge du calendrier) et de la production de rapports de rendement solides et exploitables à partir du calendrier principal intégré pour appuyer et favoriser la compréhension et l’action de la direction du programme.
- Vous piloterez l’exécution du programme grâce à la génération rapide d’analyses prospectives des performances du calendrier, à la planification de la reprise/des scénarios alternatifs et à l’amélioration de la visibilité/visualisation du calendrier.
- Vous fournirez des prévisions de main-d’œuvre et de ressources matérielles comme une entrée à la planification annuelle de l’entreprise
- Vous assurerez la coordination entre les fonctions et les équipes de produits intégrés afin d’identifier et de résoudre les problèmes de performance du calendrier
- Vous contribuerez directement à la préparation de l’examen de la gestion des programmes toutes les quatre semaines.
- Vous favoriserez l’efficacité dans la planification et l’ordonnancement des programmes grâce à l’amélioration continue des processus
- You will serve as the team planner for a selection of Integrated Product teams in developing, integrating, and maintaining the IMS reporting to the Program Management team
- You will work closely with Integrated Product Team Leads and Product Owners, IP&S team, and program leadership to ensure alignment and integration of the IMS with the high level Master Phasing Plan (MPP), as well as the execution-level Initiatives, Epics and Tasks in Jira.
- You will be accountable for assessment of schedule risk, identification of opportunities (including schedule margin planning), and providing robust/actionable performance reporting from the IMS to support and drive program management understanding and action
- You will drive program execution through quick turn generation of prospective schedule performance analyses, recovery/alternate scenario planning, and improved schedule visibility/visualization.
- You will provide labor and material resources forecasts as an input to yearly company planning
- You will coordinate across functions and IPTs to identify and resolve schedule performance issues
- You will directly provide input in preparation of the Program Management Review (PMR) every 4 weeks
- You will drive efficiency in program planning and scheduling through continuous process improvement
Ce que vous avez réalisé (What you have done):
- BAC+3 dans un domaine scientifique, technique ou commercial
- Plus de 4 ans d'expérience en planification
- Posséder des compétences approfondies en planification de programme (élaboration et surveillance du budget et du calendrier, GVA, gestion des risques et des enjeux, mesures et rapports du rendement du programme, etc.)
- Vous avez été confronté à toutes les phases du cycle de développement, y compris la planification, la conception, la définition des besoins, la conception préliminaire, le prototypage, les essais et l'évaluation, la conception détaillée, l'intégration, la vérification formelle, l'entrée en service, etc.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de présenter efficacement des données et des recommandations aux cadres, aux pairs et aux membres de l’équipe
- Compétences exceptionnelles en animation, avec la capacité d’écouter attentivement et de comprendre en profondeur le plan d’une équipe afin de le traduire en calendrier et d'identifier des liens afin de cerner les occasions d’optimiser le calendrier.
- Capacité démontrée à prendre des décisions et à gérer efficacement des tâches et des priorités conflictuelles
- Connaissance experte des outils de planification intégrés tels que Microsoft Project, Open Plan Professional, Primavera, etc
- Connaissance pratique d’outils tels que Jira, Confluence et G-suite
- Bachelor’s degree in scientific, technical, or business field
- Over 4 years of Planning experience
- Well-rounded, advanced Program Planning skills (budget and schedule development and monitoring, EVM, risk and issue management, program performance metrics and reporting, etc…)
- Experience with all phases of the development life-cycle including planning, conceptual design, requirements definition, preliminary design, prototyping, test and evaluation, detailed design, integration, formal verification, entry into service, etc.
- Outstanding communication & interpersonal skills, with the ability to effectively present data and recommendations to executives, peers, and team members
- Exceptional facilitation skills, with the ability to listen carefully and understand in depth the plan of a team in order to translate it into a schedule, and to “connect the dots” in order to identify opportunities to optimize the schedule.
- Demonstrated decision-making skills and ability to effectively manage conflicting tasks and priorities
- Expert knowledge using Integrated Scheduling tools such as Microsoft Project, Open Plan Professional, Primavera, etc
- Working knowledge of tools such as Jira, Confluence, and G-suite
Souhaité (Desired):
- Diplôme d’études supérieures dans une discipline d’ingénierie ou scientifique, ou un MBA
- Plus de 6 ans d'expérience spécifique en planification de programme
- Expérience du développement et de la certification d’aéronefs, de la conception à la mise en service.
- Exposition à une grande variété de systèmes aérospatiaux.
- Exposition aux programmes avancés de mobilité aérienne ou de VTOL électrique
- Expérience de l’exploitation dans un environnement hybride en cascade/agile
- Certification Scrum (maître de Scrum ou propriétaire de produit)
- Expérience d'utilisation de Microsoft Project Server/Online
- Expérience d'utilisation de Milestones Professional
- Expérience de l’exploitation d'un programme Agile
- Certification de professionnel de gestion de programme
- Advanced degree in an engineering or scientific discipline, or an MBA
- Over 6 years of specific Program Planning experience
- Experience developing and certifying aircraft from concept through entry into service.
- Exposure to a wide variety of aerospace systems.
- Exposure to Advanced Air Mobility and/or electric VTOL programs
- Experience operating in a hybrid waterfall/agile environment
- Scrum certification (Scrum master and/or Product owner)
- Experience using Microsoft Project Server/Online
- Experience using Milestones Professional
- Experience operating in an Agile program
- Program Management Professional (PMP) certification
Qui vous êtes (Who you are):
- Vous êtes un individu hautement motivé doté d'esprit d'initiative et disposant d'une vaste gamme de compétences et vous ne craignez jamais d'être confronté à des défis techniques complexes.
- Vous êtes un individu orienté vers les solutions disposant d'un fort esprit analytique.
- Vous disposez de solides aptitudes à la communication et pouvez aisément adapter votre communication aux besoins de l'assistance
- Vous vous adaptez rapidement ou proposez les changements nécessaires pour obtenir des résultats rapides dans des délais opportuns
- Vous relevez des défis, prenez des engagements et livrez des résultats correspondant à des attentes raisonnables
- Vous êtes un équipier positif
- You are a highly motivated, self-starting individual with a broad set of skills and are never afraid of facing complex technical challenges
- You are a solution-oriented individual with a strong analytical mindset
- You have strong communication skills and can easily tailor your communications to suit the audience
- You can adapt quickly or propose changes needed to achieve early results in a timely fashion
- You embrace challenges and take commitments and deliver results within reasonable expectations
- You are a positive team player
Nous proposons un ensemble complet d'avantages sociaux incluant une couverture médicale, dentaire, de la vue et une assurance vie (l'entreprise assume la totalité de la prime du salarié), une structure d'horaire de travail à disposition (9/80), ainsi que 20 jours de congé payés et 10 jours fériés. Nous mettons aussi en place un régime de retraite épargne avec une contribution équivalente de 100% de l'entreprise, pouvant atteindre jusqu'à 8%, ainsi qu'une aide financière pour les études. Et en plus de tout cela, nous offrons également une variété d'avantages tels que des cours de vol, des allocations de bien-être, des collations, des boissons, des fruits, des bonus de référence d'employés, un programme de dons de bienfaisance assortis, un programme de bonus de brevet, et bien plus encore.
We offer a comprehensive benefits package including medical, dental, vision and life insurance (company pays 100% of employee premium), alternative work schedule (9/80), 20 days of PTO, 10 company holidays, a retirement savings plan with 100% company matching up to 8% and education assistance. And on top of all that, we also offer a variety of perks such as flight lessons, wellness allowances, snacks, drinks, fruit, employee referral bonus, charitable giving match, patent bonus program, and much more.
Wisk Aero offre des égalités d'emplois (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique ou nationale, d'âge, de handicap, d'identité ou d'expression de genre, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'état civil, de convictions politiques, de langue, de condition sociale ou d'autres caractéristiques protégées. En plus des obligations imposées par les lois fédérales, Wisk Aero se conforme aux lois provinciales et locales applicables en matière de non-discrimination en matière d'emploi dans tous les endroits où l'entreprise compte des installations. Cette politique s'applique à toutes les modalités et conditions d'emploi, incluant le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, la cessation d'emploi, la mise à pied, la réintégration, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.
Wisk Aero provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, ethnic or national origin, age, disability/handicap, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, political convictions, language, social condition, or any other protected characteristics. In addition to federal law requirements, Wisk Aero abides by applicable provincial and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Veuillez soumettre tous les CV en anglais
Please submit all resumes in English
