アシスタントマネージャー・Workplace Operations and Administration
東京都中央区
Woven City – Project Governance /
正社員 /
Hybrid
ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタグループの一員として、人を想うイノベーションを生み出し、モビリティの変革に挑戦しています。人、モノ、情報、エネルギーの移動を進化させ、モビリティの常識に挑み続けることで、人の可能性が拡がる世界を創造します。自動運転・先進運転支援技術、車両ソフトウェア開発プラットフォーム「Arene OS （アリーン OS）」、モビリティのためのテストコース「 Toyota Woven City（ウーブン・シティ）」、トヨタのグロースファンド「Woven Capital」を通じて、安全でよりつながる社会の実現と幸せの量産をお届けし、移動の未来を紡いでいきます。
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チームについて
アドミニストレーションチームは、Woven City Management（WCM）組織全体の管理運営を担当しています。このチームはプロジェクトガバナンス組織内にあり、管理業務を担っています。チームはWCM全体に対して運営サポートを提供し、職場環境の改善や日常業務の効率化・標準化を推進することで、メンバーが業務に集中し最大限の成果を発揮できるよう支援します。
このポジションのレポートラインはファンクションマネージャーとなり、勤務形態はハイブリッド（オフィス、もしくはリモート）となります。
Woven Cityの詳細については、以下をご覧ください：
求める人材
WCMの施設運営、改善、コミュニケーションイベントなどの業務において重要な役割を果たせるアシスタントマネージャーを募集しています。
業務内容
- WCMオフィスを効果的に管理し、業務効率とホスピタリティを達成するために、日々の施設/管理業務を監督
- 会社の成長や運営上の要件に基づいた将来の施設ニーズを計画
- 管理・運営業務の開発、ガイドラインおよび関連文書の管理
- 社内スタッフのイベントを企画、調整、実行し、会場、ケータリング、スケジュール管理などのロジスティクスを管理しながら、チームの結束と前向きな職場文化を促進
- 運営予算を監視・管理し、費用対効果と財務の慎重さを確保
- WCMの全従業員、請負業者、サプライヤー関係者と良好な関係を築き、維持
- Woven Cityのプレオープン前後には、裾野や他のオフィスへの出張が頻繁に発生します
必須条件
- 5年以上の施設管理、オフィスサービス、管理業務、またはオフィスマネージャーとしての経験
- 複数のタスクを管理し、不確実な状況に対応できる能力
- 従業員とのコミュニケーションや交渉を通じて職場環境を改善・維持する能力
- 複雑な課題に積極的に取り組み、改善の機会を見出す経験
- 問題解決能力と改善に対する意欲
- ネイティブレベルの日本語およびビジネスレベルの英語能力
歓迎条件
- 他者を助けるマインドセット
- 明るく他のメンバーやステークホルダーとコミュニケーションを取る姿勢
- イベント管理の経験
- CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケーションを活用するスキル
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注意事項
・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
・経験に基づく業界水準に見合った給与
・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
・住宅手当
・退職金制度
・レンタカーサポート
・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント
・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。
