ペイロールマネージャー
東京都中央区
Global Operations – Human Resources /
正社員 /
Hybrid
ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。
私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。
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チームについて
給与管理は複雑で時間のかかる業務ですが、従業員全員に正確かつ適切に給与を支払うことは、従業員の満足度と成功にとって欠かせません。当社の給与チームは4名体制で、毎月1100件以上の給与処理と1,700件以上の勤怠記録を管理しています。チーム全員が緊密に連携し、スムーズかつ効率的に給与処理を完了できるよう努めています。
求める人材
日本のペイロールマネージャーとして、給与および給与関連の福利厚生の管理・運営において重要な役割を担います。さらに、海外展開を進める成長企業の一員として、駐在員を含む給与関連プロセスの策定・改善にも携わります。このポジションは、意欲的で楽しいチームの一員として活躍できる絶好の機会です。東京オフィスにて、中規模のペイロール専門チームをリードしながら、組織の成功に貢献していただきます。
業務内容
・日本の給与チームの構築・育成・リーダーシップの発揮
・部門横断的なチームと連携し、業務効率の向上および従業員体験の改善を目的としたワークフローの設計・導入
・内部統制の構築・管理・監査を行い、国際・国内（連邦、州、地方）の法規制に準拠した正確かつ適時な給与処理を確保
・給与記録の作成、レビュー、承認、提出を正確かつ期限内に実施し、社内ポリシーおよび国内給与規制に準拠した管理を徹底
・年末調整の管理および従業員向けのコミュニケーション対応
・給与アウトソーシングベンダーとの連携を管理し、システムの最適化やプロセスの自動化を推進
・報酬ポリシーの遵守を徹底し、承認基準や書類管理の適正化を実施
・財務チームと連携し、月次・四半期・年次の決算業務および外部監査対応（給与仕訳、給与・福利厚生関連の勘定調整）をサポート
・社会保険労務士と連携し、従業員の社会保険手続きのサポート
・日本の給与システムの導入・管理、および給与プログラム・プロセスの最適化をリード
必須条件
・言語スキル：英語および日本語での優れた口頭・書面コミュニケーション能力
・経験：
・高成長のテクノロジー企業での10年以上の日本国内給与処理・管理の実務経験
・5年以上のチームマネジメント経験
・日本の給与システムの管理経験、および一般的なHRIS・給与システムの統合・データマッピング経験（Lacras給与システムやSuccessFactorsでの経験があれば尚可）
・給与会計の理解：給与会計および現金調整に関する知識
・スキル：
・優れた組織力と細部への注意力。タスクを優先順位付けし、期限や要求に対応できる能力
・あらゆるレベルの従業員や経営層、ベンダー、ステークホルダーと効果的かつプロフェッショナルにコミュニケーションできる能力
・モチベーションがあり、積極的で、効果的なチームプレイヤー
・批判的思考力と強い分析能力
・機密情報を取り扱う際のプロフェッショナリズムと成熟度
・スケール、エンドツーエンドの自動化、効率的なプロセス進化への強い関心
・その他の知識：
・日本の給与、社会保険および労働法に関する深い知識
・駐在員給与および社内間会計の経験
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注意事項
・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
・経験に基づく業界水準に見合った給与
・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
・住宅手当
・退職金制度
・レンタカーサポート
・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント
・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。
